¿Qué son los LMS y cómo pueden potenciar su empresa?

Si quieren saber más al respecto de qué son los LMS y cómo funcionan, a continuación, les daremos algunas recomendaciones que les resultan muy útiles...

Redacción

En la actualidad, existen muchas plataformas de aprendizaje en línea que ofrecen condiciones mucho más amenas y directas para poder llevar un proceso de capacitación en una empresa. Estos recursos son una inversión necesaria para poder acercar a las organizaciones a los estándares que se esperan en el futuro y para poder lograr una dinámica de trabajo mucho más competitiva.

A fin de poder cumplir con estos objetivos y para lograr un mejor desempeño en lo que respecta a la forma de impartir capacitaciones en una empresa, les recomendamos que opten por aprovechar estas plataformas que facilitan notablemente las actividades que proyecten. Además, resulta una forma mucho más fácil de poder medir el avance de los estudiantes y para poder determinar correctamente el tipo de conocimientos que deberían reforzar.

Si quieren saber más al respecto de qué son los LMS y cómo funcionan, a continuación, les daremos algunas recomendaciones que les resultan muy útiles. También les explicaremos de qué forma pueden conseguir mejores resultados en lo que respecta a las capacitaciones de sus empleados en un menor tiempo y usando menos recursos.

¿En qué consisten los LMS?

En concreto, LMS es la sigla de Learning Management System, es decir, Sistema de Gestión de Aprendizaje. Tal como lo indica su nombre, consiste en una plataforma que les permite a las empresas o a las instituciones controlar, gestionar, administrar e impartir capacitaciones para sus empleados o para sus integrantes.

Principalmente, estos sistemas se sustentan en servidores híbridos entre la opción local y servidores en la red que son exclusivos de cada LMS. Es por estos motivos que resulta mucho más conveniente contratar un servicio que cuente con alta fidelidad de datos y que les ofrezca soluciones digitales más eficientes, ya que los datos de avance de los participantes estarán más protegidos y contarán con mejores características para poder llevar a cabo los modelos de aprendizaje que se propongan. Pueden encontrar varias opciones de plataformas y sus opiniones, como por ejemplo Crehana y TalentLMS reviews.

¿Para qué sirve un LMS?

En lo que respecta a la utilidad práctica de un LMS, obviamente, su objetivo principal es ser una plataforma de aprendizaje y de capacitación para sus usuarios. De manera que pueda resultar más eficiente que tomar cursos fuera de horario o, en su defecto, las típicas jornadas y seminarios de capacitación en las que se mide de forma menos eficiente el avance particular de cada usuario.

Un buen LMS deberían reunir, por lo menos, las siguientes características a tener en cuenta:

• Centralizar y automatizar la administración de los recursos educativos que se imparten.
• Usar servicios autoguiados para poder optimizar la personalización del proceso educativo de cada estudiante.
• Ensamblar y entregar el contenido de aprendizaje rápidamente y a través de una plataforma que resulte mucho más dinámica, de manera que sea más práctica y cómoda.
• Consolidar las iniciativas de formación en una plataforma basada en la web o con conexión en la nube para poder sustentar los archivos locales.
• Apoyar la portabilidad y los estándares de conexión en dispositivos móviles para que los estudiantes puedan acceder a estos recursos de forma mucho más fácil.
• Personalizar el contenido y permitir la reutilización del conocimiento generando capacitaciones multinivel en las que los usuarios más avanzados puedan potenciar el progreso de los estudiantes con menos recursos.

De esta forma, lograrán sus objetivos de forma mucho más rápida y dinámica que a través de otros medios tradicionales. Además, pueden aprovechar mejor los recursos digitales que están teniendo un auge de popularidad desde el año 2020.

¿Cuáles son los beneficios y las ventajas que aportan estos sistemas?

Según los expertos en informática que han desarrollado estos sistemas, y según los propios usuarios, hay propuestas que cuentan con notables ventajas con respecto a las alternativas más tradicionales. Algunos de los beneficios del uso de las LMS son:

• Disminuye los tiempos límite, ya que los estudiantes pueden tomar los cursos a un ritmo más personalizado.
• Los estudiantes no se deben mover a lugares de estudio, sino que pueden hacerlo desde sus casas o de cualquier espacio en el que se encuentren, siempre que cuenten con acceso a dispositivos móviles o computadoras con conexión a internet.
• Permite una metodología asíncrona en la que se priorizan los tiempos del estudiante y no del tutor.
• Mide con mayor eficiencia el progreso de los estudiantes en los determinados cursos y capacitaciones que vaya tomando.
• Disminuye el tiempo total que se emplea en el proceso de aprendizaje

Hay muchas otras ventajas que se pueden tener en cuenta, como la reducción del costo de los recursos educativos, la mejora de la eficiencia y el impacto real en la productividad, ya que el control es más focalizado. De forma que se pueden estipular programas más personalizados.

¿Qué tener en cuenta al elegir un LMS?

Si están buscando elegir una nueva plataforma, hay varios aspectos que pueden tomar en cuenta a fin de conseguir mejores resultados. Entre las principales alternativas, pueden revisar las opiniones de los propios usuarios que determinan de forma más real y objetiva el funcionamiento de cada sistema.

Por ejemplo, pueden recurrir a ver las TalentLMS reviews, y las de otras plataformas como Crehana for Business, Udemy y varias otras opciones que también son muy buenas. Les recomendamos que le presten especial atención a los siguientes puntos:

• El prestigio de la plataforma.
• Que cuente con una interfaz simple e intuitiva.
• Que no tenga un costo muy elevado.
• Que tenga un buen soporte en línea y que su contenido esté actualizado.
• Que tenga buenas métricas para medir el avance de cada estudiante.
• Que sea más práctico en lo que respecta a la forma de pagar suscripciones y otros puntos.

Con el uso de estos espacios virtuales, podrán conseguir mejores resultados en mucho menos tiempo, además de lograr mayores avances en lo que respecta a las dinámicas de trabajo. Es por eso que les recomendamos que comiencen a aprovechar los recursos digitales disponibles en las principales plataformas.